전시회 기획서를 배우다

제1부전시회예비 단계 의 문안

제1절 예비 단계의 문안 소개

하나, 전시 준비 단계의 문안 개념:

전람회 예비단계의 문안은 전시 제재를 확정하고 정보 수집, 전시 프로젝트 입항 기획부터 전개막 전개막 전 사전 준비 단계에 이르는 모든 문건을 가리킨다.

2, 전시회 준비 단계의 문안 종류:

일반적으로 전시 예비 단계의 문안은 전시회 입항 기획서, 전시회 프로젝트 입항 타당성 연구 보고서, 전시회 전시회 전시회 전시회 방안, 전시회 진도 계획, 시청자 초대장, 참여 계약, 전시회 비용 예산표, 전시회 홍보 계획, 광고 문안 등이 포함되어 있다.

제2절 전람회 예비 단계의 문안 창작

하나,'전시회 입항 기획서'의 작문

(하나) <전시회 입항="" 기획서="">의 개념:

이른바 전시회 입항 기획 은 파악 된 각종 정보 를 근거 로 곧 개최 될 전시회 관련 사항 을 초보 기획 해 전시회 의 기본 프레임 을 설계, 계획 을 제시 예정 전시회 의 초보 기획 내용 은 주로 전시회 명과 장소, 전시 기구, 전시회 범위, 전시회 규모, 전시회 규모, 전시회 계획, 홍보 추진 계획, 전시회 계획, 전시회 진도 계획, 전시회 진도 계획, 현장 관리 계획, 관련 행사 계획 등 이다.

《 전시회 입항 기획서 》 는 새로운 전시회를 기획하기 위해 내놓은 전시 계획 • 전략 • 방법 》 이다. 이 같은 내용의 귀납과 총결산이다.

(2) 전시회 입항 기획서의 내용 구조:

일반적으로 < 전시회 입항 기획서 > 는 주로 아래 내용을 포함한다.

1, 전시 시장 환경 분석: 전시회 전시회 전시 소재 소재 산업 및 시장 상황 분석, 국가 관련 법률, 정책 분석, 관련 전시회 상황 분석, 전시회 개최 지역 시장 분석 등.

2, 전시회 기본 프레임: 전시회 명칭과 개최 장소, 전시 기구의 구성, 전시품 범위, 전시회 빈도, 전시회 규모, 전시회 규모 및 전시회 위치 등이 포함되어 있다.

3, 전시회 가격 및 초보 예산 방안.

4, 전시회 스태프 분업 계획.

5, 전시회 계획

6, 전시회 유치 계획.

7, 전시회 홍보 추진 계획.

8, 전시회 진도 계획.

9, 전시회 서비스 업체 계획.

10, 전시회 개막과 현장 관리 계획.

11, 전시회 기간에 열리는 관련 행사 계획.

12, 전시회 결산 계획.

(3) 전시회 입항 기획서 작성 요구:

1. 전시회 이름

전람회의 명칭은 일반적으로 세 가지 방면의 내용: 기본 부분, 한정 부분, 업종 표식을 포함한다.‘제93회 중국 수출상품거래회 ’가 상술한 세 가지 내용에 따라 좌석되면 기본적인 부분은 ‘거래회 ’와 ‘중국 ’과 ‘제93회 ’로 한정된 분야는 ‘수출상품 ’이다.

다음은 이 세 가지 내용에 대해 설명을 한다:

기본 부분: 전람회의 성격과 특징을 나타내는 데 쓰임: 전시회, 박람회, 전시회, 전시회, 거래회, 교역회, 명절 등이 있습니다.

한정 부분: 전시회 개최 시간, 장소, 전시회 성격을 설명하는 데 쓰인다.

전시회 개최 시간의 표시 방법은 세 가지: 하나는 ‘ 회 ’ 로 표시한다.둘째는 ‘ 년 ’ 으로 삼은 ‘ 계절 ’ 으로 표시한다.제3회 대련 국제복장 축제, 2003년 광저우 박람회, 프랑크푸르트 봄철 소비품 전시회 등.이 세 가지 표현 방법에서 ‘ 회 ’ 를 통해 가장 흔히 볼 수 있으며, 전시회 개최의 연속성을 강조한다.막 열리는 전시회는 일반적으로 ‘ 년 ’ 으로 나타낸다.전시회가 열리는 장소는 전시회 명칭에서도 제3회 대련 국제복장절 중 대련의 ‘대련 ’을 구현해야 한다.

전시회 명칭에는 전시회 성격의 단어가 주로 ‘ 국제 ’ ‘ 세계 ’ ’ ‘ 전국 ’ ‘ 지역 ’ 등이 있다.제3회 대련 국제복장 축제 중 국제적 국제적인 전시회가 국제전이라고 밝혔다.

업계 표식: 전시 제재와 전시품 범위를 나타내는 데 쓰인다.제3회 대련 국제복장절 중 의상 행사가 의류 산업의 전시회라고 밝혔다.업계의 표식은 통상적으로 하나의 산업의 명칭이나 하나의 산업중의 어떤 제품의 대류이다.

2. 전시회 장소

전시회 선정 개최 장소, 두 가지 분야의 내용: 전시회가 어디선가 개최되며, 두 번째 전시회는 어느 전시관에서 개최될 것인가.

전시회를 어느 나라, 어느 나라, 어느 성, 어느 도시에서 개최할 것인지를 결정해야 한다.{page ubreak}

전시회를 어떤 전시관에서 개최할 것인지 전시회를 선택하는 구체적인 장소다.구체적으로 어느 전시관에서 전시회를 개최할 것인지 전시회와 전시회를 결합하여 결정해야 한다.또 구체적으로 전시관을 선택할 때에는 이 전시관의 원가 크기가 어떻고, 전시관 자체의 시설과 서비스를 어떻게 사용할 것인지를 종합적으로 고려해야 한다.

3. 전시 기구

전시 기구는 전시회를 담당하는 조직, 기획, 전시, 모집 및 상업 등의 관련 부서를 가리킨다.전시 기구는 기업, 업종 협회, 정부 부문과 언론 등일 수 있다.

각 부서에 따르면 전람회의 다른 역할을 하고 있으며, 한 전람회의 전시 기구는 일반적으로 이하 몇 가지 종류: 주최 단위, 협동단위, 지원 단위 등이 있다.

주최 부서: 전시회를 보유하고 전시회에 대한 주요 법률 책임을 담당하는 전시 부서.주최 부서는 법상 전시회의 소유권을 가지고 있다.

회사: 전시회 기획, 조직, 조작, 관리를 직접 책임지고, 전시회에 대한 주요 재무 책임 기관.

협력 단위: 주최 또는 주최 부서 에서 전시회 를 담당 하는 기획, 조직, 조작 및 관리, 일부 전시회 의 전람회 를 맡 고, 상인 과 홍보 보급 사업 을 추진 하는 사무소.

지원 단위: 전시회 주최 또는 주최 부서의 전시회 기획, 조직, 조작, 관리, 또는 전람회, 홍보 보급 등 업무를 지원하는 데 도움이 된다.

4. 전시 시간

전시 기간은 전시회 계획이 언제 개최되는지를 가리킨다.전시 시간 은 세 가지 방면 의 의미: 일 을 전개하는 구체적 인 일 을 가리킨다.두 번째는 전시회의 조달 전시회와 철회 날짜를 가리킨다.셋째는 전시회가 관중 개방 날짜를 가리킨다.

전시 시간의 길이는 통일된 기준이 하나도 없으니 다른 전시회를 보고 구체적으로 정해야 한다.몇몇 전시회 전시회는 "엑스포회"의 연장 기간이 몇 개월 동안 이르지만 전시회 절대다수의 전문 무역전람회에 대해 일반적으로 3 -5일이 되는 것이 좋다.

5 、전시품 범위

전시회의 전시품 범위는 전시회의 지정, 전시 기구의 우열세와 기타 여러 가지 요소에 근거하여 확정해야 한다.

전시회 의 위치 에 따라 전시품 범위 는 한 개 나 몇 개 산업 중 한 개 나 몇 개 나 제품 대류 를 포함 할 수 있다. 예를 들면 ‘박람회 ’와 ‘거래회 ’의 전시품 범위 가 넓 으면 ‘광교회 ’의 전시품 범위 가 10만 개 를 넘 는데 거의 무소한 것 이다. 독일 프랑크푸르트 국제 자동차 전람회 의 전시품 범위 는 거의 드물지 않 으면 자동차 산업 하나밖에 없다.

6. 전시 주파수

전시회 주파수는 전시회를 1년에 몇 번씩 개최하든 몇 년에 한 번씩 개최하든, 혹은 정기적으로 거행하는 것을 가리킨다.현재 전람업의 실질적으로 보면 1년에 한 번씩 열리는 전시회가 가장 많았고, 약 전체 전시회 수는 80%, 1년에 두 번, 2년에 한 번 열리는 전시회도 적지 않았고, 정기적으로 개최되는 전시회는 점점 줄어들고 있다.

전시 주파수의 확정은 전람제재 소재의 산업의 특징을 받은 제약입니다.우리는 거의 모든 산업의 제품이 생명 주기, 제품의 생명 주기는 전시회의 주파수에 큰 영향을 끼친다.

제품의 투입기와 성장기는 기업 서랍의 황금 시기이며 전시회의 주최 빈도는 이 두 시기를 확고히 잡아야 한다.

7, 전시회 규모

전시회 규모는 세 가지 측면의 의미: 전시회의 전람면적은 얼마이며, 둘째는 전시 단위의 수량은 얼마이며, 셋은 전시회 관람객이 얼마나 됩니까?전시회를 기획할 때 이 세 가지 방면에 대해 모두 예측과 계획을 세워야 한다.

전시회 규모를 기획할 때는 산업의 특징을 충분히 고려해야 한다.전시회 규모의 크기는 시청자 수량과 질의 제한을 받을 수 있다.

8, 전시회 위치

통속적으로 전시회 자리는 전시 기업과 관람회 ‘무엇이냐 ’와 ‘무엇이냐 ’를 명확하게 알려야 한다. 전시회 자리는 전람기관의 자원 조건과 시장 경쟁 상황에 따라 전시회 차이화 경쟁 경쟁을 통해 자신이 개최한 전시회와 관객의 마음속에 선명하고 독특한 인상을 형성하는 과정이다.

전시회 자리는 전시회의 목표 참도상과 관객, 전시 목표, 전시회 주제를 명확하게 해야 한다.

9.전시회 가격과 전시회 초보적 예산

전시회 가격은 전시회 전시회의 전시 부위를 위해 적당한 가격을 마련하는 것이다.전시회 전시장의 가격은 종종 실내 전시장의 가격과 실외 전시장의 가격을 포함해 실내 전시장의 가격은 또 공지 가격과 기준층으로 나뉜다.

전시회 가격을 제정할 때 일반적으로 ‘우지 우대 할인 ’의 원칙에 따라 전시와 관객 유량의 높은 전시 가격은 종종 높아진다.전시회 초보적 예산은 전시회를 개최하는 데 필요한 각종 비용과 전시회를 개최해 예정된 소득 초기 예산이다.

전시회를 기획할 때 전시회 상황에 따라 전시회에 적합한 가격을 확정해야 한다. 이는 목표 참도상들이 전시회에 참가하는 데 매우 중요하다.

10, 인원 분업, 모집 및 홍보 추진 계획, 인원 분업 계획, 모집 계획, 홍보 추진 계획은 전시회의 구체적인 실시 계획, 구체적으로 실시할 때 서로 영향을 미친다.

인원 분업 계획은 전시회 직원들의 업무를 통괄적으로 계획하는 것이다.전시 계획은 주로 기업의 참가를 유치하기 위해 마련된 각종 전략, 조치, 방법.유치 계획은 주로 관중들이 전시회 참관하기 위해 마련된 각종 전략, 조치와 방법이다.홍보 프로모션은 전시회 브랜드와 전시회 이미지를 세우기 위해 전시회 유치와 상담 서비스를 함께 하는 것이다.{page ubreak}

11, 전시회 진도 계획, 현장 관리 계획 및 관련 활동 계획

전시회 진도 계획은 시간상 전시회 전람회, 홍보 보급 및 전시 등에서 진행된 통합 계획이다.전시회 개최 과정 중 어느 단계까지 어떤 일을 완성해야 할지 명확하게 밝혀졌다.전시회 진도 계획이 잘 되어 전시회 준비된 각 준비 작업은 차근차근 진행된다.

현장 관리계획은 전시회 개막 후 전시회 현장에 대해 유효하게 관리하는 각종 계획으로 전시회 개막계획, 전시회 전시회 전시장 관리 계획, 관중등록계획 및 철회 계획 등을 포함한다.현장 관리 계획이 잘 되어 전시회 현장은 질서가 정연하고 전시회 질서가 좋다.

전시회 관련 행사는 전시회 기간 동기 같은 행사를 준비하는 각종 관련 행사에 대한 계획이다.전시회 동기와 함께 열리는 관련 행사에서 가장 흔한 기술 교류회, 세미나, 각종 공연 등 전시회의 유익한 보완이다.

둘째,'전시회 프로젝트 타당성 연구 보고서'의 작문

(하나)'전시회 프로젝트 타당성 연구 보고서'의 개념

《전시회 입항 기획서를 완수하고, 이 항목의 전시회를 뜻하는 것은 아니다.프로젝트 입항은 어떤 소재의 전시회와 어떻게 이 전시회를 개최할 것인지에 대해 초보적인 의견을 제시한 것이며, 이 전시회에는 과연 과연 이 방안이 열릴 수 있을지 여부에 대해서는 이 전시회 프로젝트 및 방안에 대해 실행할 수 있는 방안이 필요하다.타당성 분석의 결론 및 기타 고려해야 할 요소가 마지막에 이 전시회를 개최할 수 있을지 결정된다.

전시회 프로젝트 입항 타당성 연구 보고서는 전시회 입항에 대해 타당성 분석을 하는 기초에서 완성된 연구 보고서다.전시회 입항 타당성 분석은 전시회 프로젝트 입항 기획의 계속이다.전시회 프로젝트 입항 기획은 주로 각종 정보의 기초를 파악하는 데 있어서 초보적으로 계획을 제시한 전시회'어떤 것이냐'를 제시하고 전시회 입항 타당성 분석은 각종 정보의 기초를 자세히 연구하는 데 있어서 전시회 입항 기획 기획이 제시한'그런 전시회'가 가능한지 여부를 분석해 최종 전시회를 위한 과학적 결정 근거를 제시하는 것이다.

전시회 입항 기획이 가당성 분석을 통해 전시회를 개최할 시장 조건을 갖추고, 사업은 생명력, 각종 집행 방안이 합리적이고, 사업은 경제적으로 가능하고, 위험이 작고 일정한 사회적 효익이 있다면, 이 전시회 입항 기획을 통해 이 전시회를 개최할 수 있다.

(2)‘전시회 프로젝트 입항 타당성 연구 보고서 ’의 내용 구조

'전시회 프로젝트 입항 타당성 연구 보고서'는 전시회 입항을 실행할 수 없는지 시스템의 평가와 설명을 실행할 수 있으며, 이 전시회 프로젝트 입항 계획에 대한 구체적인 실행 방안에 대한 개진 근거와 건의를 제공해야 한다.이에 따라 전시회 항목 입항 타당성 연구 보고서는 다음과 같은 몇 가지 내용을 포함한다.

1, 시장 환경 분석

(1) 거시시장 환경: 인구 환경, 경제 환경, 기술 환경, 정치 법률 환경, 사회 문화 환경 등을 포함한다.

(2) 미시시장 환경: 전시기관 내부 환경, 목표 고객, 경쟁자, 마케팅 중개, 서비스, 사회 대중 등이 포함된다.

(3) 시장 환경 평가: SWOT 분석법 즉 내부 우세, 내부 열세, 외부 기회, 외부 위협 분석.

2, 전시회 프로젝트 생명력 분석

(1) 프로젝트 발전 공간: 이 전시회가 의존하는 산업 공간, 시장 공간, 지역 공간, 정책 공간 등을 분석한다.

(2) 프로젝트 경쟁력: 전시회 자리의 호소력, 전시기구의 브랜드 영향력, 참도상과 관객의 구성, 전시회 가격, 전시회 서비스 등을 포함한다.

(3)기구 우열 분석

3, 전시회 실행 방안 분석

1) 계획이 열리는 전시회의 기본 프레임에 대해 평가를 진행하는 것:

(1) 전시회 명칭과 전시회 전시품 범위, 전시회 지정 사이 충돌 여부.

(2) 전시 시간, 전시 빈도가 전시품 범위에 부합되는 산업의 특징 여부.

(3) 전시회 개최 장소는 이 전시품 범위 소재 산업의 전시회가 적합한가.

(4) 전시회 전시품 범위가 산업에서 이런 규모와 정위 전시회를 개최할 수 있을까.

(5) 전시회의 전시기구는 계획된 전시 기간 내에 이런 규모와 위치를 정하는 전시회를 개최할 수 있을까.

(6) 전시 기구가 전시회 전시품 범위가 소재한 산업에 대해 익숙한가.

(7) 전시회 자리와 전시회 규모 사이에 충돌 여부.

2) 초상과 선전 보급 계획 평가

(1) 프로세스 평가 (2) 사업계획 평가 (3) 홍보 계획 평가

3, 전시회 프로젝트 재무 분석

(1) 가격 위치

(2) 원가 예측

전시회를 개최하는 비용은 일반적으로 포함된다.

1) 전시장 비용.전람장 및 이로써 생긴 각종 비용을 임대한다.이 비용은 전시장 임대료, 전시관 에어컨 요금, 층위 특장비, 표준 층대 건설 비용, 전시관 카펫 및 카펫 설치 비용, 전시장 배치, 잔업 비용 등이 포함된다.

2) 전시회 홍보 보급료.광고 홍보비, 전시회 자료 설계 및 인쇄비, 자료 우송비, 뉴스 발표회 비용 등이 포함된다.

3) 모집과 상담 비용.

4) 관련 비용.기술 교류회, 세미나 전시회 개막식, 게스트 접대, 술집, 전시회 현장 배치, 선물, 전시회 임시 스태프 비용 등이다.

5) 사무비용과 인원비.6) 세금 7) 기타 예측 불가 비용

(3)수입 예측

전시회를 개최하는 수입은 일반적으로 포함된다.

1) 전시비소득 2) 입장권 수입

4) 기타 관련 수입 (4) 손익 밸런스 분석 (5) 현금 유량 분석

1) 순현가치분석2) 순현가치분석 3) 이익지수4) 내부 수익률

5, 위험 예측

(1) 시장 위험 (2) 경영 위험 (3) 재무 위험 (4) 협력 위험

6. 존재하는 문제

이상 가능성 분석을 통해 발견된 전시회 프로젝트 입항에 존재하는 각종 문제, 연구원들이 타당성 분석을 제외하면 전시회에 영향을 끼칠 수 있는 다른 문제 등을 발견한다.

7 、개선 건의

이 문제에 대해 전시회 프로젝트 입항 계획에 대한 개선 건의를 제시하고 이 전시회를 성공적으로 개최해야 할 방향을 제시해야 한다는 지적이다.{page ubreak}

8. 노력의 방향

전시회의 취지와 전시 목표에 따라 이런 분석의 기초 위에서 존재를 겨냥한 문제는 이 전람회에 필요한 다른 조건과 필요한 방향을 마련해야 한다.

(3)‘전시회 프로젝트 타당성 연구 보고서 ’의 글쓰기 요구

전시회 프로젝트 입항 타당성 연구 보고서 > 는 전람기구가 이 전시회를 개최해야 할지 결정할 중요한 근거로, 이 전시회 항목 입항 타당성 연구 보고서 > 의 글은 반드시 재료가 실질적이고 객관적인 과학을 분석하고 정확하게 판단해야 한다.

1, 시장 환경 분석

시장 환경분석은 전시회 입항 타당성 분석의 첫걸음이다. 전시회 입항 기획에 근거하여 제출한 전시회 개최 방안에 따라 이미 파악된 각종 정보의 기초에 대해 더욱 분석하고 논증에서 전시회를 개최하는 각종 시장조건이 갖추어져 있는지, 이 전시회에 필요한 각종 정책기초와 사회 기초를 갖추고 있는지 여부를 제시하고 있다.시장환경분석은 각종 기존의 시장 조건을 연구할 뿐만 아니라, 미래의 변화와 발전 추세에 대한 예측을 해야 한다. 입항 가당성 분석을 더욱 과학적 합리적으로 분석할 수 있도록 해야 한다.

시장환경분석은 계획적으로 열리는 전시회 사업의 외부 요인에서 이 전시회를 개최하는 조건이 갖추어져 있는지 분석하는 것이다. 전시회 항목의 생명력 분석은 계획에서 열리는 전시회 프로젝트의 자체로 이 전시회가 발전할 가능성이 있는지 분석하는 것이다.전시회 프로젝트의 생명력을 분석하는 것은 전시회나 2회의 생명력을 분석하는 것이 아니라 이 전시회의 장기 생명력을 분석해야 한다. 이번 전시회가 5회 이상을 넘어서면 이번 전시회가 전도가 아직 발전할 수 있는 문제가 있는지 분석해야 한다.

2, 전시회 프로젝트 생명력 분석

시장환경분석은 계획적으로 열리는 전시회 사업의 외부 요인에서 이 전시회를 개최하는 조건이 갖추어져 있는지 분석하는 것이다. 전시회 항목의 생명력 분석은 계획에서 열리는 전시회 프로젝트의 자체로 이 전시회가 발전할 가능성이 있는지 분석하는 것이다.전시회 프로젝트의 생명력을 분석하는 것은 전시회나 2회의 생명력을 분석하는 것이 아니라 이 전시회의 장기 생명력을 분석해야 한다. 이번 전시회가 5회 이상을 넘어서면 이번 전시회가 전도가 아직 발전할 수 있는 문제가 있는지 분석해야 한다.

3, 전시회 실행 방안 분석

전시회 집행 방안은 계획에서 열리는 전시회 프로젝트 자체를 출발해 이 전시회 프로젝트 입항 계획에 대한 시행 방안이 완비되었는지 분석해 이 전시회 계획의 목표를 보장할 수 있을지 여부를 보장할 수 있다.전시회 집행 방안 분석의 대상은 이 전시회의 각종 집행 방안이 합리적 인지 여부 여부 여부 여부 여부를 분석한다.

전시회 기본 프레임의 기본 프레임에 대한 평가가 필요하다는 점을 강조하는 것은 전시회 기본 프레임의 한 요소를 분석하는 것이 아니라, 전체적으로 전시회 기본 프레임의 합리와 가능한지를 분석하는 것이 중요하다.전시회 기본 프레임에 대한 모든 요소를 구성하는 계획은 합리적이고 실행할 수 있으나 이러한 요소로 구성된 전시회 기본 프레임은 전체적으로 보면 불합리적이고 불합당하고 실행할 수 있기 때문이다.따라서 이런 개체의 합리적, 군체 충돌 현상의 출현은 전시회 기본 틀에 대해 평가하는 것이 중요하다.

4, 전시회 프로젝트 재무 분석

전시회 프로젝트 재무 분석은 전시기관의 재무 측면에서 이 전시회를 개최하는 비용과 수익을 분석하는 것이다.전시회 프로젝트 재무 분석의 주요 목적은 계획의 전시회 경제가 가능한지를 분석하고 곧 열리는 전시회 지정 자금 사용 계획을 분석하는 것이다.

5, 위험 예측

전시회 입항 타당성 분석의 관점에서 보면 벤처가 전시회를 개최하는 과정에서 예상치 못했던 요소 때문에 전시회 개최 기구의 계획과 전시회를 개최하는 실질적인 수익과 예상이 떨어져 전시기구의 전시회 전시회를 개최할 계획이 허공된 것이나 전시회 개최 계획이나 전시회도 예정대로 열리지만 전시기구는 일정한 경제적 손실을 겪을 가능성이 있다.

6. 존재하는 문제

이상 가능성 분석을 통해 발견된 전시회 프로젝트 입항에 존재하는 각종 문제, 연구원들이 타당성 분석을 제외하면 전시회에 영향을 끼칠 수 있는 다른 문제 등을 발견한다.

7 、개선 건의

이 문제에 대해 전시회 프로젝트 입항 계획에 대한 개선 건의를 제시하고 이 전시회를 성공적으로 개최해야 할 방향을 제시해야 한다는 지적이다.

8. 노력의 방향

전시회의 취지와 전시 목표에 따라 이런 분석의 기초 위에서 존재를 겨냥한 문제는 이 전람회에 필요한 다른 조건과 필요한 방향을 마련해야 한다.

3, 《 전시 설명서 》 의 글쓰기

(1)‘전시 설명서 ’의 개념

전시 기구는 전시회의 관련 날짜를 확정하고 전시회 건설업자, 전시회 운송 대리, 전시회 여행 대리를 지정한 후 전시회 편제 전시회 《참전 설명서 》를 작성할 수 있다.

《 전시 설명서 》 는 전시회 준비와 개막과 전시상들이 전시회에 참가할 때 반드시 주고받아야 할 다른 문제를 모아 편성하여 전시상들이 준비할 수 있는 작은 책자를 편성하는 것이다.전시상 수첩을 편성하는 것은 전시회 준비 과정에서 기초적인 작업이다.

(2)‘전시 설명서 ’에 포함된 주요 내용 및 글쓰기 요구

어떤 의미에서 전시회, 전시회, 전람회, 전람회, 전람회 및 철회 등 각 부분에 유효하게 관리하는 지도적 서류, 전시 수첩에 포함된 내용은 전시회 개최의 각 코너를 포함하는 각 코너.

일반적으로, 전시 설명서는 주로 다음의 몇 가지 내용을 포함한다.

(1) 전언.주요한 전시상 참전람회 에 대해 환영 을 해 본 수첩 편제 의 원칙 과 목적 을 설명하고 참석 전시회, 전시회, 전람회, 철회 등 환율을 자각적으로 본 수첩 에 관한 규정 을 준수해야 한다.전언은 일반적으로 간결하고 간단명료하다.

(2) 전시장 기본 상황.전시관 및 전시구역 평면도, 전시관의 교통도, 전시장지의 기본 기술 데이터 등을 포함한다.전시전시전시전시구역평면면면면면면도를 그리시 전시전시전시전시전시시설소재위치, 전시구역및 전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시구역내 통통통통인구등 자세자세한 자세자세자세자세한 자세자세자세사항사항사항사항을 표시할 시 전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시전시시설이 있는 각종 주요 교통수단과 교통 노선, 각 지정접호텔이 이 이 도시의 구체적위치 등을 지정지정지정지정전시전시전시장소의 기본 기술 데이터, 전시전시전시관내부통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통통인구용용량, 전시관의 수력 공급 상황 등.전시장에 대한 기본적인 설명은 전시관과 자신의 전시장을 정확하게 찾아내는 데 도움이 되어 전시관과 자신의 전시장을 설치하고, 전시장 배치와 배치에 좋은 안내 역할을 한다.{page ubreak}

(3) 전시회 기본 정보.전시회 명칭, 개최 장소, 전시 시간, 전시회 기구, 전시회 지정, 운송 대리 지정, 지정 관광 대리 지정 호텔 지정.전시전시시간, 구체적구체적전시전시전시전시전시시간, 개개개시간, 일반 대중대중개개개개시간, 철철시간, 야야야근무시간 등, 이상 시간을 정확확확확정확하게 시간, 시간, 시간, 자세자세열명전시전시회의 주주주주주주주주주주주주주주주주주주주단위, 지원 단위및 협력단위등, 또 구체적열열명각 각 전시전시전시전시기구, 전시전시개개개개개개개개개개개수대리대리대리대리지정관광대리지정호텔 지정연락주소, 연락연락연락전화, 팩팩팩팩팩팩팩팩팩및 연락연락연락연락연락연락연락연락연락연락연락연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결연결필요할 때 각 관련 부서에 연락하기 편리하다.

(4) 전시회 규칙.전시회가 전시회에 참석할 때 반드시 준수해야 할 규정, 전시회 관련 서류 사용과 관리의 규정, 전시회 현장 보안과 보험의 규정, 등급 청소 규정, 물품 저장의 규정, 현장에서 수전 사용의 주의사항, 현장 전시품 판매의 규정, 소방규정, 지적재산권 보호규정, 현장 전시품 전시품 전시 안내 사항 등이 포함된다.전시회 규칙은 모든 참석자들이 지켜야 하는 일부 제도이며 전시회 현장 관리와 현장 질서를 지키는 것이 중요하다.

(5) 전시장 안내서.전시회 전시 전시회 전시 배치 에 대한 기본 요구 와 설명 을 주로 표준 전시 설명 과 공간 전시 배치 설명 등 이다.모든 표준 전시장의 기본 구조와 배치가 똑같기 때문에 ‘표준 전시위 설명 ’은 주로 전시위의 표준 설정에 대해 설명을 하고, 명명참전시상 사용 표준 전시상 사용 기준부위의 주의사항을 열거하여 전시상들이 비표준 설정을 늘려야 할 다른 프로필 방법 등을 제시했다.‘ 공지 전시장 설치 설명 ’ 은 주로 참도상들에게 공지 전시 위치를 세워 만든 일부 규정과 요구, 재료의 요구, 화재 작업 규정, 소방안전 규정과 전선을 설치하는 규정 등이다.지도상들이 순조롭고 안전하게 전시장을 설치하고 배치하는 데 큰 도움이 된다.

(6) 전시품 운송 안내서.전시품 등 물품을 전시 현장에 운송하는 일부 안내와 설명이다. 주로 해외 운송 안내 지침과 국내 운송 안내 등을 포함한다.해외든 국내 운송 지침이든 전시품 등 운송 방식과 운송 선로, 각종 상품의 운송 및 서류 제출 기한, 화물 운송 서류의 준비와 납부, 요금 기준, 포장, 세관, 회관, 회수, 선택할 수 있는 자선 서비스 등을 구체적으로 설명한다.전시품 운송 안내서는 전시품 등을 제때에 배치하는 데 큰 도움이 된다.

(7) 여행 정보 전람회.전시상 및 관객 등 전시회 참가 기간의 교통, 먹, 주, 행 등 필요한 및 전시회 전후 여행 수요 등을 위한 설명이다.전람회 관광 정보 는 각 지정 호텔 의 등급, 협의 특혜 가격, 주소, 연락처 및 팩스 및 연락처 및 전시관 의 거리 등, 해외 관객 과 전시상 입국 비자 방법, 전시회 기간 및 전후 제공 할 수 있는 비즈니스 시찰 및 관광 코스 및 배정 등 이다.전시회 관광 정보는 주로 전시상 및 관객들의 일상 생활을 편리하게 하기 위한 것이다.

(8) 관련 양식.전시 참가자들은 전시회와 전시회 과정에서 사용해야 할 각종 양식을 포함해 주로 전시 양식과 레이어드 양식을 포함한다.전시 표 는 주로 귀빈 바이어 서비스 표, 임시 서비스 인원 신청서, 추가 업무 증명서 및 초청 카드 신청서, 세미나 및 기술 교류회 신청서, 회간 광고 신청서 등등 이다.전시회 설명서 작성이 성공한 후, 전시회 개막 전에 적절한 시간을 전시상에 보낼 수 있으며, 전시회 전문 사이트에 전시회 전문 사이트에 전시상 열람과 다운로드를 제공할 수 있으며, 전시회에 해외 참전상들이 있으면, 전시상 수첩을 외국어 문본으로 번역해야 한다.

(3)‘전시 설명서 ’의 역할

《전시회 설명서 》는 주로 편의와 참가자들을 안내하기 위해, 전시회, 전시회, 전람회, 철수 등 서비스를 잘 진행할 뿐만 아니라, 전시상 참가자들에 대한 주요 안내 역할을 할 뿐만 아니라 전시 기관에 대한 전시회 배치, 전시회 배치, 전시회 등 악절에 효과적인 현장 관리에 큰 도움이 됩니다.

1. 전시 안내 설명서 참도상 안내 작용.参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等;在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规;在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示;在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展;展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。전시회에 참가한 설명서 안내 아래, 전시상은 더욱 효과적으로 준비하고 전시회 각 업무에 참가하는 사무를 완성할 수 있다.

2, 전시회 현장 관리에 관한 설명서.전시 설명서는 전시회, 전시회, 전시회, 전람회 및 철회 기간의 각 규정에 대해 지도할 뿐만 아니라 각 전시상들이 규정에 따라 일을 처리하는 데 이롭고, 이 수첩의 규정에 따라 전시회 현장의 각종 일을 감독하고, 수첩 규정에 따라 모든 서비스를 제공할 수 있다.전시 수첩은 전시회 기획 전시회, 전시회, 전시회, 전시회 및 철회 등 환경을 진행하는 중요한 근거 중 하나이다. 전시회 각 단계에 반드시 준수해야 할 행동 규범을 제정하여 전시 기관에 따라 전시회 각 환경의 현장을 관리하는 데 유리하다.

3, 전시 설명서가 관중들의 역할.전시회에 대한 안내와 전시회 현장 관리에 대한 역할을 제외하고는 전시회 관람객에게도 일정한 역할을 할 수 있다.예컨대 수첩은 전시관 평면도, 관내 서비스 시설 분포도, 교통노선, 호텔과 전시회 개방 시간을 지정한 설명으로, 관람회에 큰 도움이 된다.

관중들은 전시관 교통노선도 안내 아래 전시관에 편리하게 도달할 수 있다. 관내 서비스 시설 분포도를 안내해 필요한 서비스를 제공할 수 있다. 전시회 지정 호텔의 우대 가격대우를 받을 수 있다. 전시회 개방 시간 설명을 하는 뜻으로 자신의 참관 시간을 합리적으로 배치할 수 있다.일반적으로 전시회 관중들은 각각의 도상들이 초청해 왔고, 전시상들은 일반적으로 이 같은 정보에 초청된 시청자들을 통지할 것이다. 이와 같은 전시 설명서에 대한 관중들의 역할이 더욱 커질 것이다.

4.전시 참가 설명서 작성의 기본 원칙

전시 설명서에서 시작한 역할에서 우리는 전시 설명서가 전시회 준비 과정 중의 중요한 문서임을 알 수 있다.전시 설명서를 전시회 준비 과정에서 상술한 역할을 하게 하고, 전시상 수첩을 작성할 때 우리는 반드시 해내야 한다.

첫째, 실용전시 설명서에 포함된 내용은 전시회, 전시회, 전시회, 철수 등 비교적 큰 인덱스 역할, 전시 기구, 전시회, 전시회, 전시회, 전시회, 전시회, 전시회, 철회, 각 코너를 관리하는 데 큰 도움이 되거나, 전시상 초청에 대한 오래된 고객을 초청하는 데 도움이 된다. 그렇지 않으면 이 내용은 전시 수첩에 들어갈 수 없다.

둘째, 간결하고 명료하다.전시 설명서는 각 방면의 내용의 설명과 서술에 대해 간결하게 해야 한다. 글이 너무 길지 않고, 문제를 설명할 수 없다. 전시 설명서에는 각 방면의 내용의 설명과 서술은 반드시 정확하고 구체적으로 보아야 한다. 명확하게 보이게 할 수 없고, 이해할 수 없다. 그렇지 않으면 전시회 조달, 전시회, 전시회, 전람회, 철전 등 구체적인 집행 과정에서 논란을 불러일으킬 수 있으며, 전시회 현장에 대한 이해가 안 된다.

세부 전면.전시전시전시설명설명설명설명서에서 제출할 사항사항사항은 가능한 자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세자세사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항사항전시관 입구의 높이와 너비는 비교적 긴 물건들을 전시관에 들어갈 수 있다.

넷째, 미관.참가 설명서 의 조판과 제작은 아름답고, 인쇄에 신경을 써야 하며, 되도록 오자와 기타 인쇄 오류가 발생하지 않도록 하고, 전시회 제작과 용지와 전시회 기관의 브랜드와 명예가 맞아서 나쁜 연상이 생기지 않도록 한다.

다섯째, 전공.참전 설명서에 대한 단어는 업계 습관과 규범에 부합해야 하며, 업계에 익숙한 언어를 사용해야 하며, 관련 용어는 규범을 규범해야 하며, 일부 업계가 비교적 낯선 단어를 사용할 수 없고, 콘텐츠 편성은 전시상 준비에 부합해야 하며, 그들이 자신들이 알아야 할 내용을 뒤적뒤적 찾아서는 안 된다.

제6과 국제화.전시회가 국제적인 전시회나 전시회는 국제화 방향으로 발전할 계획이 있다면, 전시 설명서에 관한 내용의 편성 및 제작도 국제상업에 부합되는 수요를 가급적으로 해야 한다. 만약 중국어가 있어야 할 문건외에 외국어의 문본이 있어야 한다.외국어 문제의 참가 설명서, 그 번역은 반드시 정확하게 해야 한다. 해외 참가자들은 이 설명서에 따라 각 항목의 전시 사항을 마련하는 것이기 때문이다. 만약 번역이 정확하지 않으면 그들에게 매우 큰 불편을 가져올 것이다.