Inventaire: Comment Organiser Efficacement Les Voyages Pour Gagner En Efficacité?

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Dans les entreprises dominantes, qu 'il s' agisse du Directeur général, du marché, de la vente, des finances ou même des HR, il faut organiser des voyages périodiques ou occasionnels pour se familiariser avec le marché et résoudre les problèmes. Les frais de voyage représentent également un budget très important, en particulier pour les entreprises De plus grande envergure où les voyages sont principalement effectués par avion, ce qui accroît le coût des voyages.

Alors comment organiser un voyage d'affaires?

Sur la base de l'expérience de l'auteur, je pense que nous devrions prêter attention aux points suivants:

Tout d'abord, il devrait y avoir un budget harmonisé, dans le budget annuel devrait quand, de système de planification de cette partie, l'analyse des caractéristiques et des exigences de chaque poste, certaines dispositions de la fréquence de déplacement, selon une norme de conception de chemin de temps de déplacement, selon les frais d'hébergement et de signer l'accord annuel réservé partout dans l'hôtel standard de calcul, sur la base de normes de subventions de restauration et de pports de la différence de niveau d'élaborer des normes, mais tout d'abord établir le système de voyage associés, des systèmes et des budgets, le voyage peut efficacement contrôler.

La deuxième pour le temps et les niveaux de personnel

, de nombreuses grandes entreprises sont invités à fournir le calendrier mensuel hommes et le programme hebdomadaire de calendrier, étape par étape de l'examen et de l'approbation, tous les voyages devrait effectuer demande à l'avance.

Troisièmement, il s' agit d 'avoir un objectif très clair: les missions doivent - elles avoir un objectif stratégique de communication avec les clients, avoir une connaissance du marché local ou s' attaquer à des questions plus délicates? Avec le développement actuel des technologies de l' information, certaines missions peuvent peu à peu faire des économies, par exemple après l 'installation de systèmes vidéo, il n' est pas nécessaire de se réunir sur place pour communiquer par vidéoconférence, et les missions ne donnent pas de bons résultats s' il n 'y a pas d' objectifs clairs?

Iv) un programme et un itinéraire détaillés devraient être établis pour les voyages aux fins de la Mission, le plus tôt possible, par exemple entre quelques heures du matin et quelques heures du matin, avec quels clients, avec quels clients le déjeuner est - il possible de visiter le marché l 'après - midi, quels sont les fichiers des clients et quelles sont les principales questions examinées le soir avec l' équipe locale.

Des projets de voyage peut gérer efficacement leur temps de travail, peut également faire des arrangements de garantie et de préparer à l'avance, en effet.

C'est quand le marché de visites, de prêter attention à l'observation minutieuse, à accorder une attention particulière à un certain nombre d'anomalies, et de manière appropriée un travail d'enregistrement sur site, quand la conversation avec un client et l'équipe locale, à l'attention de l'écouter, pas très rapidement à des conclusions.

Le point 6 est sur le marché avant la fin de la visite, de préférence avec les collègues assis à une réunion pour discuter de la question du marché a découvert, et de discuter des solutions et que les propositions correspondantes, et disposé de manière à les suivre, chaque fois que le marché des visites comme lors de chaque réunion, doit avoir correspondant les résultats.

Le septième point en voyage d'affaires après le retour, devraient organiser des voyages du rapport, un certain nombre de questions importantes et des propositions, le contenu et les résultats des négociations importantes en noir et blanc enregistrées, et écrit le rapport de déplacement peut également exercer la capacité du système de sa pensée, semble plus professionnelle.

Enfin, c'est également sur des affaires d'agencement de suivi ensuite de vérifier si l'exécution et l'efficacité, s'il y a besoin d'améliorations.

Si tout le monde peut faire plus de huit heures de voyage, l'ensemble

Et l 'efficacité sera nettement améliorée, l' efficacité globale de l 'entreprise sera également très utile.